Event Manager

Functie

Wil jij een sleutelrol spelen in de sprankelende evenementen van Stad Antwerpen? We zijn op zoek naar een enthousiaste Projectmedewerker Evenementen voor een tijdelijke opdracht van mei tot en met oktober. Als onze nieuwe collega ben jij dé persoon die mee verantwoordelijk is voor het succes van evenementen zoals het Bollekesfeest, de Bevrijding, de Antwerp Marathon en Winter in Antwerpen.

De afwisseling in het takenpakket, zorgt ervoor dat jij je niet snel zal vervelen!

• Je coördineert de ondersteuning van deze spraakmakende evenementen in samenwerking met externe partners. Van logistiek tot programmering, communicatie tot veiligheid, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
• Met jouw planmatige aanpak en sterke administratieve skills houd je overzicht en bewaak je de kwaliteit, deadlines en kosten. Daarnaast stuur je indien nodig projectmedewerkers en externe partners aan om samen het beste resultaat te behalen.
• Je stelt collegebesluiten en overeenkomsten op en coördineert alle procedures voor de goedkeuring van jouw dossiers.
• Je bent niet alleen de regisseur achter de schermen, maar ook een leidende figuur op het terrein tijdens de evenementen. Voor en na het evenement ben je actief aanwezig om bij te sturen waar nodig.
• Je bouwt een netwerk uit, zowel binnen als buiten de organisatie

Jouw profiel

Spreekt de vacature jou aan & herken je jezelf in onderstaande competenties? Bingo! Dan word jij wellicht de nieuwe projectmedewerker.

• Je beschikt over een bachelor diploma.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen voor een brede doelgroep. Je hebt ook ervaring in het uitwerken ervan: voorbereiden, creatief concept bedenken, uitwerken en realiseren van logistieke producties.
• Je bent administratief sterk en punctueel. Je stelt graag (retro)planningen en budgetten op. Die volg je ook strikt op.
• Je denkt probleemoplossend en stelt prioriteiten op korte en lange termijn. Ook onder tijdsdruk blijf je gestructureerd werken.
• Je bent creatief en gaat verder dan de voor de hand liggende oplossingen of ideeën.
• Je bent gedreven en kwaliteitsgericht. Je bent stressbestendig, ziet werk en pakt het vast, neemt graag initiatief en werkt vlot zelfstandig.
• Je bent een échte teamspeler. Samen met je collega’s werk je naar een kwalitatief eindresultaat. Je bent sociaal en communiceert vlot met verschillende mensen en doelgroepen.
• Kennis van de regelgeving rond evenementen, veiligheid, logistiek, milieu ... is een pluspunt.
• Je bent flexibel en bereid om af en toe in het weekend of ‘s avonds te werken.

• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• Domein: Milieumanagement
• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Projectmanagement
• Domein: Personeelsbeheer
• Domein: Continue verbetering
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• Domein: Administratief beheer
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• Domein: Sturen van verandering
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Een project leiden
• Domein: Coaching
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie

Aanbod

Stad Antwerpen

Naast het opdoen van ervaring in een van de meest prachtige steden van België, bieden we jou ook nog:

• Een aantrekkelijk uurloon van €18,05.
• Maaltijdcheques om lekker te genieten tijdens je werkdag.
• Vergoeding van vervoersonkosten, zodat je zorgeloos op je bestemming aankomt.
• Een afwisselende en uitdagende functie waar jij Antwerpen nóg staffer maakt.
• Flexibele werkuren.

Solliciteren

Unique Antwerpen
+32 (0)3 212 18 50